Entre las tareas necesarias para una dirección eficaz, en todos los niveles, se encuentra la Organización, la forma de adecuar los recursos a los fines. Todo Mando o Técnico responsable de la organización administrativa ha pensado en algún momento de su vida profesional que determinadas cosas eran mejorables.
Este curso aporta los métodos y técnicas necesarias para diagnosticar, evaluar y mejorar con criterios objetivos y profesionales aquello que ya es patente de manera intuitiva.

Objetivos

Al finalizar la Acción Formativa el participante será capaz de:

• Chequear el funcionamiento de cualquier unidad administrativa 
• Diagnosticar dónde se encuentran los verdaderos problemas organizativos y evaluar el alcance 
• Aplicar una metodología para la Organización de la unidad y simplificar el trabajo 
• Mejorar procesos y redistribuir tareas 
• Dimensionar plantillas, volúmenes y tiempos 
• Solucionar problemas de plazo, coste y calidad sin perder de vista la vertiente humana

1.Cómo afrontar una acción de Organización

• Definición del problema y objetivo
• Indicadores de coste y beneficio
• Papel del Responsable
• Información a los implicados

2.Metodología de Trabajo

• Etapas
• Preparación, realización y resultado de cada fase
• Datos necesarios

3.Auditoría de la situación actual

• Enfoques y técnicas a aplicar:
  • Estructura, organigrama
  • Reparto de actividades y tareas
  • Procesos de trabajo
  • Dimensionamiento de plantillas, volúmenes y tiempos
• El Cuadro de Mando
• Diagnóstico. Disfunciones organizativas
• La recogida de información:
  • Entrevistas
  • Reuniones

4.Mejoras organizativas

• Búsqueda de soluciones
• Principios organizativos claves
• Balance de mejora- Elaboración del Plan de Acción

5.La Implantación de las Mejoras

• Planificación según grado de complejidad
• Participación, Comunicación y Motivación ante la resistencia al cambio